大型會議的組織籌劃常常要經過一系列繁瑣的工作，若是某一步驟沒做好或做到位，可能會使得會議效果不盡人意，以至出亂子。一份詳盡的籌劃計劃可以讓后期執行愈加省事，但詳盡的計劃包含了很多事項，如會議目的、范圍、時間場地、與會人員、預算、會議方式、分工等等，在籌劃時如何著手，要留意哪些方面呢？

一、與指導溝通理解會議目的

籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現出主辦方的企圖，否則完整是無用功。比方要溝通好會議的主題是什么？多大范圍？請哪些指導來？議程是什么？有什么特別交代的事項？

二、草擬初步計劃，與指導確認

溝通之后應該將初步的計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經過程中，有可能呈現了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

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三、細化計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環節了，這一步驟是重要的一步。可依照“會前、會中、會后”的思緒來布置好每一個步驟。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發放等等。

會前準備工作量較大，會場的布置比擬考究，依據不同的會議來布置現場，同時也要思索作為布置等等。諸如會議通知、簽到的事項，能夠借助會議助手軟件來輔佐，大大減少工作量。

綿陽會議活動布置執行

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環節需求什么物質資料配合？工作人員在每一環節應做什么？都需求籌劃到位。比方會議中有現場抽獎的環節，那是用轉盤來抽獎？還是能夠用會議助手軟件來投放到大屏幕抽獎，人人可參與到彈幕互動？

3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道？假如需求就要準備照片和宣傳稿。會議紀要能夠經過會議助手在企業微信發布，便當與會人員及時查閱，如有修正意見也能夠在評論區提出。

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四、合理分配工作

執行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工協作，千萬別一個人把全部活攬下來。假如真有什么特殊狀況，到了緊要關頭常常都是顧得了頭顧不了尾了，因而分工協作是必需的，多一個人分擔處置當然會更靠譜。

五、主辦人發布籌劃計劃并宣布分工

籌劃計劃確認完成后，由指導來發布并分配工作，這一點很重要，畢竟本人沒有分工權利，同事不一定能全力執行。由指導出馬，那就變成了本人分內的工作，這是不一樣的性質。完成了以上的籌劃工作，那么執行下去就會事半功倍。當然，在執行過程中會遇到各種各樣的狀況，這時就需求及時調整，靈敏處置啦！