在大型活動(dòng)策劃時(shí)，人們通常想到的是“財(cái)”，而不是“才”。不論客戶是公司、非營(yíng)利組織、社會(huì)團(tuán)體還是結(jié)婚的新人，他們都應(yīng)該知道在什么場(chǎng)合下需要得到專業(yè)的幫助( 其中包括公關(guān)專家、有創(chuàng)意的導(dǎo)演或制片人),來解決活動(dòng)制作從創(chuàng)意到實(shí)施的過程中方方面面的問題。活動(dòng)策劃人員絕對(duì)不應(yīng)該將自己的工作僅僅看作是服務(wù)性行業(yè)，認(rèn)為自己的工作僅僅是記錄下客戶的訂單。恰恰相反，他們應(yīng)該使自己、使自己的公司、使整個(gè)活動(dòng)策劃業(yè)成為商業(yè)銷售與營(yíng)銷不可多得的寶責(zé)工T 具，在設(shè)計(jì)、制作、執(zhí)行活動(dòng)方面成為企業(yè)客戶、非營(yíng)利組織以及個(gè)人的得力助手、從而使其活動(dòng)因量身定制、精心打造而與眾不同，以達(dá)到并超出公司、工作和個(gè)人的既定目標(biāo)。
不要把聘請(qǐng)活動(dòng)策劃人員與活動(dòng)顧問看作是金錢上的浪費(fèi)，事實(shí)上，他們最后還能幫你省錢。如果請(qǐng)得及時(shí)恰當(dāng)，尤其如此。例如，優(yōu)秀的公關(guān)公司可以幫助你選定嘉賓名單，確保對(duì)客人的選擇恰到好處; 他們還可以協(xié)助舉辦新聞發(fā)布、制作宣傳資料，使活動(dòng)得到國內(nèi)外媒體的宣傳報(bào)道。有創(chuàng)意的導(dǎo)演或?qū)I(yè)的活動(dòng)設(shè)計(jì)師可以提供活動(dòng)設(shè)計(jì)的策略性概要，其中包括策劃、組織、物流、協(xié)商等方面的內(nèi)容以及具有點(diǎn)睛作用的小細(xì)節(jié)。
可以毫不夸張地說，在當(dāng)下，活動(dòng)策劃幾乎無所不能，而專業(yè)人士的加盟足以令客戶大開眼界。目前，成功利用空間的實(shí)例也不勝校舉。例如，一家新高爾夫俱樂部使用了在太空打高爾夫的宇航員來慶祝其開張;某雜志用衛(wèi)星從外太空拍攝的擺放在沙漠中的巨型模型作為封面來慶祝其周年紀(jì)念。晚宴也可以是早餐、4 宴或雞尼酒會(huì)) 水平的提高是指在空間高度方面一一晚宴活動(dòng)的地點(diǎn)被安排在懸掛于距地面50米高處的平臺(tái)上(由起重機(jī)支撐),平臺(tái)可容納22 位客人、1名廚師、1名侍應(yīng)生以及1名樂師。這樣的餐會(huì)可以在世界上任何地方舉辦(前提是得到相關(guān)部門的許可)，或者可以用來為活動(dòng)安排--場(chǎng)架在空中的樂隊(duì)演奏; 為新屆時(shí)裝展，或者為獲得某品牌獨(dú)家專賣的商戶制造噱頭并吸引媒體宜傳報(bào)道時(shí)，則可以選用建筑物外墻作為時(shí)裝秀的表演地點(diǎn)一一或者干脆把模特面向前方懸垂下來。活動(dòng)的制作人或承辦方能夠確保將活動(dòng)的構(gòu)想付諸實(shí)施，并負(fù)責(zé)確保活動(dòng)符合消防與安全的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)證件齊備以及購買了相應(yīng)的保險(xiǎn)。
上述情況也同樣適用于呼和浩特活動(dòng)策劃公司。他們也需要了解何時(shí)需要征詢專家意見、去何處聘請(qǐng)自由職業(yè)者以及如何去聘請(qǐng)，從而來擴(kuò)大自已公司的實(shí)力。
