辦公家具要避免長時間的陽光直射。陽光強烈的時候，由于紫外線的侵蝕，會對辦公家具造成破壞。為了避免漆面變色和金屬氧化，要盡可能得避免光照，保持干燥的環境。

辦公家具要避免撞擊和酸堿腐蝕。挪動家具時要小心要輕拿輕放，挪動時的碰撞可能會導致辦公家具變形，從而影響辦公家具的美觀。在使用辦公家具時，應盡量避免沖擊和周圍鹽堿物質的侵蝕。