在會議籌劃活動中，活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題，而給與會者留下對會議活動的一印象，是十分重要的。提示，會議場地布置通常由場地配合完成，在會議場地布置之前，需求出個布置計劃，以至畫出會場布置的效果圖，報告給指導小組來審批。

一、會議場地布置的總體請求：

會議場地布置要與會議活動的內容相匹配，依據會議活動內容可把會議場地布置為：喜慶繁 華的、動感活潑的、嚴謹商務的、端時髦的、創新科技的等等。

二、會議場地的室外布置：會議場地的室外及入口布置可依據需求選擇：

1、會議背景板

2、歡送拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導牌

7、燈箱

8、簽到臺

成都廣告會議活動布置

9、休息座椅等

三、會議場地的室內布置：

1、會標、背景板

2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、聲響視頻設備

5、燈光、電源設備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料布置

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、名 牌

9、攝影錄像設備等

室內布置可依據需求選擇，會議場地需求在會議活動開端前兩個小時前布置終了，剩下的時間可用來彩排流程、布置工作人員迎賓接待等。